MeDaPro Publish
Papierkataloge werden bisher in vielen Einzelschritten mit einem hohen manuellen Aufwand produziert. Mit MeDaPro können Sie Papierkataloge aus einem zentralen Datenbestand automatisiert erstellen.
Papierkataloge – Automatisierte Publikationen mit MeDaPro Publish
Database Publishing bedeutet, dass Daten aus der Datenbank entnommen und direkt auf den Katalogseiten platziert werden: Mit MeDaPro Publish kann das Satzsystem Adobe InDesign® direkt angesprochen und mit Daten versorgt werden. Erst im Moment des Publizierens werden die aktuellen Daten in die gewählte Seitenvorlage ausgegeben – auf diese Weise ist sichergestellt, dass Ihre Publikationen immer die neuesten Artikelinformationen enthalten.
Vorlagen individuell gestalten und Artikeln zuweisen mit MeDaPro Publish
Definieren Sie zusammen mit dem Katalog-Team der ITB das gewünschte Layout, die Inhalte und das Format Ihres Katalogs. Wählen Sie aus Ihrem Artikelsortiment per Drag & Drop diejenigen Produkte aus, die Sie in Ihrem Papierkatalog publizieren wollen. In Zusammenarbeit mit Ihnen erstellt ITB verschiedene Layouts für die Vorlageseiten, denen dann die gewünschten Artikel zugeordnet werden – so erhält jedes Produkt seinen vorbestimmten Platz.
Nach der Publikation kann jede Seite auf Wunsch weiter individuell bearbeitet werden – von der ITB-Abteilung Grafik- Design oder von Ihrem Hausgrafiker. Je nach Grad der Individualisierung kann für einen aus MeDaPro erstellten Katalog bei Produktseiten ein Automatisierungsgrad von 100% erreicht werden. Auf diese Weise können Sie bei der Publikation bis zu 70% der Kosten im Katalogsatz sparen – im Vergleich zum komplett manuellen Aufbau.
Lösungsbeispiel
Produktion eines Papierkatalogs
Die Müller GmbH produziert einmal jährlich einen Papierkatalog von 400 Seiten. Auf ca. 370 Seiten sind die Produkte abgebildet, die restlichen Seiten setzen sich aus Umschlag, Inhalts- und Stichwortverzeichnis sowie Kapiteleinleitungen zusammen. Ein externer Grafiker bekommt zu Beginn eine Liste aller Produkte, die in die aktuelle Ausgabe des Katalogs aufgenommen werden sollen. Die Sachbearbeiter stellen dem Grafiker auf Anfrage die Produktinformationen und -fotos zur Verfügung. Für die Überprüfung des Layouts, der Produktplatzierung und der technischen Daten gibt es einige Korrekturläufe. Änderungen werden auf einen Papierausdruck gezeichnet und manuell vom Grafiker kontrolliert und korrigiert. Danach übertragen die Sachbearbeiter die Änderungen in die Warenwirtschaft. Insgesamt dauert ein Publikationsprozess auf diese Weise knapp sechs Monate. Der Geschäftsführer fragt sich, wie die Katalogerstellung in Zukunft funktionieren soll, denn viele Kunden möchten zusätzlich einen Spartenkatalog mit individuellen Preisen. Dieser müsste aber gleichzeitig mit dem Hauptkatalog erscheinen.
